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  • 百花范文網 > 總結范文 > 政務工作總結 > [秘書如何安排工作]

    [秘書如何安排工作]

    時間:2019-08-17 08:33:57來源:百花范文網本文已影響

    做為一名新進秘書,只要每次做好上級交代的各項工作,便算是完成任務,什么也不必多想,最重要的是謹守本份,逐一完成差事。    可是到了第二年或第三年,就再也無法如此輕松。不但責任范圍擴大,工作累積繁雜,往往每天加班還不見得能夠做完工作,結果不是事情沒有辦完,便是錯誤不斷。既然如此怎么才使工作順利進行呢?答案很簡單,從一開始便做到計劃的調配,即有條不紊的安排一切,以便循序漸進的完成工作。    1、掌握工作的整體情況:若是忽略了這一點,而錯把目光集中于特定細節,會忽略真正重要的部分。惟有對工作有通盤的了解,才能進行有效率的規劃。    2、善于借助他人的力量:這里指的是他人,包括后輩、資深同事和上司等,借助他人的力量運用在工作上。    為了便于得到他人的幫助,平時待人處世的態度非常重要。若能建立良好的人際關系,廣結有緣,那么辦起事來自然方便許多。    3、了解自己的實力:譬如準備熬夜是否能完成工作,需要多少睡眠才能恢復精神等等,知道自己的能力極限,方可有效地建立工作進度表。    4、盡快完成他人的委托:受人之托,忠人之事,雖然不一定屬于自己的工作范圍,但是與其浪費時間,不如盡快完成,一方面表現自己的責任感,另一方面也可讓對方相信你確實為他盡心盡力。        來源:秘書高效率工作手冊

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